Wojciech Chrapkowski 3 min

    Interfejs HubSpot do Fakturownia – automatycznie wystawiaj faktury w HubSpot

    Wolisz słuchać niż czytać? Odtwórz poniżej 👌


    Interfejs Fakturownia daje możliwość wygenerowania faktury w aplikacji Fakturownia na podstawie danych zebranych z HubSpot. Integracja przed wystawieniem faktury sprawdza również dane kontrahenta w GUS. Działa na bazie danych transakcji, firmy oraz produktów.  

    Główne funkcje

    Główną funkcją interfejsu jest możliwość automatycznego wygenerowania faktury oraz otrzymanie zwrotnie link zawierającego PDF z serwisu Fakturownia. Integracja może działać w sposób zarówno półautomatyczny, jak i w pełni bezobsługowy w przypadku przygotowania odpowiednich workflows automatyzacji. Interfejs jest w pełni konfigurowalny pod konkretne potrzeby klienta. 

    Zastosowanie w HubSpot

    W HubSpot integrację z Fakturownią można wykorzystać do poprawienia procesu sprzedażowego w organizacji, ograniczając manulane prace nad wystawianiem faktur. Pozwala na rozwinięcie możliwości kontrolowania finansów firmy, a także szybszego poinformowania klienta o wystawieniu faktury.

    Daje możliwość również implementacji procesu masowego i regularnego wystawiania faktur dla danego kontrahenta.

    Jak wygląda Interfejs Fakturownia krok po kroku?

    • Tworzymy transakcje

      Interfejs HubSpot do Fakturownia_BusinessWeb 1
    • Dodajemy firmę  powiązaną z daną transakcją

      Interfejs HubSpot do Fakturownia_BusinessWeb 2

    • Dodajemy produkty do transalcko 

      Interfejs HubSpot do Fakturownia_BusinessWeb 3
    • Wypełniamy potrzebne pola do wystawienia faktury  - daty sprzedaży, daty wystawienia faktury itp. 

      Interfejs HubSpot do Fakturownia_BusinessWeb 4
    • Otrzymujemy link z wygenerowaną fakturą, który jest automatycznie zapisany na danej transakcji

    Interfejs HubSpot do Fakturownia_BusinessWeb 5

    • I gotową fakturę do pobrania w PDF

    Interfejs HubSpot do Fakturownia_BusinessWeb 6

     

    🚀 Fakturownia w funkcji workflow:

    • Wysyłamy zapytanie o dane firmy w GUS
    • Pobieramy dane z obiektu produkt 
    • Pobieramy dane z obiektu transakcje
    • Wysyłamy zapytanie do Fakturowni używając danych zebranych z GUS oraz obiektów transakcja i produkt
    • Aktualizujemy dane o firmie na bazie GUS 

     

    Metody implementacji interfejsu Fakturownia

    Najprostszy sposób implementacji rozwiązania to zastosowanie Hubspot Operation Hub Professional lub Enterprise.

    Masz też możliwość budowy takiego interfejsu jako osobną aplikację.

    Kupując tę licencję z BusinessWeb, otrzymasz wsparcie w jego implementacji. Dzięki funkcji programowania workflow masz możliwość dołączania kodu interfejsu do workflow HubSpot, który wyzwalany za pomocą triggera w HubSpot wysyła zapytanie do Faktorownii, a otrzymany link z fakturą w PDF kopiuje do danego pola w systemie.

    Zobacz wideo, jak taka integracja wygląda krok po kroku:


    Koszty interfejsu 

    Koszty budowy interfejsu zależą od zakresu zastosowania i procesów biznesowych związanych z wystawianiem faktur w Twojej firmie. 

     

    • W przypadku zastosowania HubSpot Operations Hub: koszt licencji HubSpot 790 EUR na miesiąc (uwaga HubSpot Operations Hub to znacznie szersze rozwiązanie niż tylko interfejs Fakturownii– przeczytaj więcej w naszym artykule 10 zastosowań HubSpot Operations Hub).
    • Koszt interfejsu w przypadku zastosowania HubSpot Operations Hub od  4500 PLN + VAT.
    • W przypadku zastosowania interfejsu w wersji aplikacji – koszt od 4500 PLN + VAT, zależny od tego, czy dajemy kod i wsparcie w jego instalacji, a po stronie klienta jest zespół IT, który dalej go implementuje.

    Poznaj 10 zastosowań HubSpot Operations Hub

     

    avatar

    Wojciech Chrapkowski

    Pomaga klientom HubSpot wyciągnąć maksimum z API HubSpot i jego możliwości integracji z aplikacjami zewnętrznymi. Jego rolą jest też wsparcie procesów R&D w zakresie rozwoju gotowych interfejsów HubSpot do aplikacji na polskim rynku.