Interfejs Fakturownia daje możliwość wygenerowania faktury w aplikacji Fakturownia na podstawie danych zebranych z HubSpot. Integracja przed wystawieniem faktury sprawdza również dane kontrahenta w GUS. Działa na bazie danych transakcji, firmy oraz produktów.
Główne funkcje
Główną funkcją interfejsu jest możliwość automatycznego wygenerowania faktury oraz otrzymanie zwrotnie link zawierającego PDF z serwisu Fakturownia. Integracja może działać w sposób zarówno półautomatyczny, jak i w pełni bezobsługowy w przypadku przygotowania odpowiednich workflows automatyzacji. Interfejs jest w pełni konfigurowalny pod konkretne potrzeby klienta.
Zastosowanie w HubSpot
W HubSpot integrację z Fakturownią można wykorzystać do poprawienia procesu sprzedażowego w organizacji, ograniczając manulane prace nad wystawianiem faktur. Pozwala na rozwinięcie możliwości kontrolowania finansów firmy, a także szybszego poinformowania klienta o wystawieniu faktury.
Daje możliwość również implementacji procesu masowego i regularnego wystawiania faktur dla danego kontrahenta.
Jak wygląda Interfejs Fakturownia krok po kroku?
-
Tworzymy transakcje
-
Dodajemy firmę powiązaną z daną transakcją
-
Dodajemy produkty do transalcko
-
Wypełniamy potrzebne pola do wystawienia faktury - daty sprzedaży, daty wystawienia faktury itp.
-
Otrzymujemy link z wygenerowaną fakturą, który jest automatycznie zapisany na danej transakcji
- I gotową fakturę do pobrania w PDF
|
🚀 Fakturownia w funkcji workflow:
|
Metody implementacji interfejsu Fakturownia
Najprostszy sposób implementacji rozwiązania to zastosowanie Hubspot Operation Hub Professional lub Enterprise.
Masz też możliwość budowy takiego interfejsu jako osobną aplikację.
Kupując tę licencję z BusinessWeb, otrzymasz wsparcie w jego implementacji. Dzięki funkcji programowania workflow masz możliwość dołączania kodu interfejsu do workflow HubSpot, który wyzwalany za pomocą triggera w HubSpot wysyła zapytanie do Faktorownii, a otrzymany link z fakturą w PDF kopiuje do danego pola w systemie.
Zobacz wideo, jak taka integracja wygląda krok po kroku:
Koszty interfejsu
Koszty budowy interfejsu zależą od zakresu zastosowania i procesów biznesowych związanych z wystawianiem faktur w Twojej firmie.
- W przypadku zastosowania HubSpot Operations Hub: koszt licencji HubSpot 790 EUR na miesiąc (uwaga HubSpot Operations Hub to znacznie szersze rozwiązanie niż tylko interfejs Fakturownii– przeczytaj więcej w naszym artykule 10 zastosowań HubSpot Operations Hub).
- Koszt interfejsu w przypadku zastosowania HubSpot Operations Hub od 4500 PLN + VAT.
- W przypadku zastosowania interfejsu w wersji aplikacji – koszt od 4500 PLN + VAT, zależny od tego, czy dajemy kod i wsparcie w jego instalacji, a po stronie klienta jest zespół IT, który dalej go implementuje.
