Integracja GUS to prosty, choć bardzo przydatny interfejs do pobierania aktualnych danych o firmie z bazy Głównego Urzędu Statystycznego. Dzięki niemu masz dostęp do najświeższych informacji o przedsiębiorstwach z bazy Głównego Urzędu Statystycznego.
Co więcej, komunikacja z bazą GUS jest całkowicie bezpłatna, bez ukrytych opłat subskrypcyjnych! Wystarczy znać numer NIP lub REGON danej firmy, aby pozyskać pełen wgląd w jej profil.
Niezależnie od tego, który z tych numerów masz, interfejs pozwala na błyskawiczne wyszukiwanie, korzystając z jednego z tych identyfikatorów.
Główne funkcje integracji GUS z HubSpot
Główną funkcją integracji jest pozyskiwanie informacji z bazy GUS, a dane, które otrzymujemy to:
- NIP
- Regon
- Status NIP (aktywny/nieaktywny)
- Województwo
- Powiat
- Gmina
- Miejscowość prowadzenia działalności
- Kod pocztowy
- Ulica
- Numer nieruchomości
- Numer lokalu
- Typ działalności
- Data zakończenia działalności ( tylko w określonej sytuacji, kiedy działalność istniała i została zamknięta)
- Miejscowość poczty
Dodatkową funkcją, jaką możemy uzyskać, jest informacja na temat PKD firmy.
Zastosowanie w HubSpot
W HubSpot integrację GUS można wykorzystać do uzyskania aktualnych danych na temat firmy, zaktualizowanie nazwy oraz adresu. Odpowiednie pola dodawane są do karty firmy. Najczęstszym zastosowaniem interfejsu jest podanie numeru NIP lub Regon na karcie firmy. Możliwe jest także podawanie numeru NIP np. na karcie transakcji, czyli w tym miejscach, w których jest aktualnie nam potrzebny.
Interfejs można również wykorzystać do pracy z innymi aplikacjami obsługującymi na przykład wystawianie faktur. Aktualnie w BusinessWeb, posiadamy interfejs połączony z serwisem fakturownia.pl. Dzięki integracji z GUS, dane do wystawienia faktury, wysyłane są automatycznie.
Metody implementacji interfejsu
Możliwe są 2 modele implementacji danego rozwiązania:
- Zastosowanie Hubspot Operation Hub Professional – najprostszy sposób implementacji rozwiązania
Kupując tę licencję z BusinessWeb, dostajesz interfejs do GUS gratis. Dzięki funkcji programowania workflow mamy możliwość dołączania kodu interfejsu do workflow HubSpot, który wyzwalany za pomocą triggera w HubSpot wysyła zapytanie do bazy GUS, a otrzymane dane kopiuje do określonych pól na karcie firmy w HubSpot. - Aplikacja GUS
To mały serwis, najczęściej umieszczony w przestrzeni chmurowej, pozwalający na wywołanie zapytania do bazy GUS za pomocą webhooka przypisanego do pola w HubSpot np. „Pobierz dane z GUS”. Taką funkcjonalność można również umieścić w workflow, co pozwala na masowe aktualizacje danych.
Trzeba pamiętać, że aby skorzystać z tej funkcjonalności, należy posiadać swoje zasoby IT umożliwiające umieszczenie aplikacji poza Hutspot np. w serwisie AWS.
Konieczne jest także zapewnienie odpowiedniego wsparcia technicznego, takiego interfejsu po stronie klienta – zespół IT monitorujący interfejs.
Zobacz wideo, jak taka integracja wygląda krok po kroku:
Koszty interfejsu
Wymiana danych z GUS jest bezpłatna. Natomiast:
- W przypadku zastosowania HubSpot Operations Hub: koszt licencji HubSpot 790 EUR na miesiąc (uwaga HubSpot Operations Hub to znacznie szersze rozwiązanie niż tylko interfejs GUS – przeczytaj więcej w naszym artykule 10 zastosowań HubSpot Operations Hub).
- Koszt interfejsu w przypadku zastosowania HubSpot Operations Hub – bez kosztów – gratis od BusinessWeb w przypadku zakupu licencji przez BusienssWeb – w innym przypadku 4500 PLN + VAT.
- W przypadku zastosowania interfejsu w wersji aplikacji GUS – koszt od 4500 PLN + VAT, zależny od tego, czy dajemy kod i wsparcie w jego instalacji, a po stronie klienta jest zespół IT, który dalej go implementuje.
