Mariusz Gliński 19 min

    Pipedrive - kompleksowy przegląd możliwości systemu CRM

    Jeśli szukasz systemu CRM, to Pipedrive z pewnością powinien znaleźć się na Twojej liście. Jest to jedno z najpopularniejszych rozwiązań w chmurze, które zdobyło uznanie wielu zespołów sprzedażowych.

    Przekonaj się, jakie kluczowe funkcje oferuje Pipedrive i jak mogą one pomóc w zarządzaniu procesem sprzedaży. Przeczytaj nasz wyczerpujący przegląd tej platformy CRM, dowiedz się o jej wadach i zaletach w porównaniu do innych rozwiązań, abyś mógł podjąć świadomą decyzję, czy jest to odpowiednie rozwiązanie dla Twojej firmy.

     

    Jak działa Pipedrive?

    Pipedrive to narzędzie CRM, które umożliwia skuteczne zarządzanie procesem sprzedaży. Działa na zasadzie zarządzania lejkami sprzedażowymi, w których można śledzić statusy poszczególnych transakcji i etapów sprzedażowych. Wszystko jest zaprezentowane w czytelny i przejrzysty sposób umożliwia zespołom sprzedaży szybką adaptację do pracy na CRM. 

    Pipedrive - dashboard

     

    Głównym sposobem działania Pipedrive jest organizowanie danych i informacji o klientach oraz potencjalnych klientach. Można w nim tworzyć profile klientów, rejestrować historię kontaktów, planować i śledzić spotkania oraz przypomnienia. Dzięki temu można efektywnie zarządzać relacjami z klientami i zwiększyć szanse na finalizację sprzedaży.

    Pipedrive umożliwia także analizowanie danych sprzedażowych i generowanie raportów. Można śledzić wydajność zespołu sprzedażowego, monitorować wyniki sprzedażowe oraz identyfikować obszary do poprawy w procesie. Dzięki temu można podejmować bardziej świadome decyzje i optymalizować proces sprzedaży.

     

    Pipedrive - raporty

    Pipedrive integruje się również z innymi narzędziami, takimi jak poczta elektroniczna, kalendarz i telefon. Dzięki temu można synchronizować dane, planować działania sprzedażowe i komunikować się z klientami w jednym miejscu.

     

    pipedrive - kalendarz

    System Pipedrive oferuje zaawansowane funkcje automatyzacji procesów sprzedażowych, które nie tylko pomagają w lepszej organizacji pracy, ale także eliminują niepotrzebne czynności administracyjne. Dzięki temu zespół sprzedażowy może skupić się w pełni na sprzedaży i budowaniu relacji z klientami.

     

    New call-to-action

     

    Dla jakiej firmy jest PipeDrive?

    Jeśli poszukujesz systemu, który oferuje zaawansowane funkcje automatyzacji procesów sprzedażowych oraz raportowania, a to wszystko w atrakcyjnej cenie, to Pipedrive jest idealnym rozwiązaniem dla Ciebie. Dzięki swojej dobrze dopracowanej technologii i kompleksowym możliwościom, Pipedrive zapewnia nie tylko skuteczne zarządzanie procesem sprzedaży, ale także umożliwia optymalizację działań związanych z nawiązywaniem i utrzymywaniem relacji z klientami.

    Aby pomóc Ci dokonać wyboru pomiędzy 3 popularnymi CRM Pipedrive LiveSpace i HubSpot - odsłuchaj odcinka naszego podcastu

    Pipedrive idealnie nadaje się dla firm, które poszukują rozbudowanych narzędzi CRM do automatyzacji procesów, tworzenia raportów i koncentrujących się na prospektingu w swoich strategiach sprzedażowych. Ten system oferuje zaawansowane możliwości w zakresie prowadzenia działań prospektingowych, które są zdecydowanie bardziej rozbudowane niż w przypadku Livespace. Chociaż nie oferuje tak rozbudowanych funkcji tworzenia własnych raportów sprzedażowych jak HubSpot, to jednak posiada system raportowania, który można dostosować do indywidualnych potrzeb. Jego atrakcyjna cena, która mieści się między HubSpotem a Livespace, zapewnia znacznie większą funkcjonalność niż Livespace i i niższy koszt automatyzacji procesów niż HubSpot. 

     

    Pipedrive - Automatyzajca procesów sprzedaży

    Dzięki zaawansowanej technologii i kompleksowym funkcjom, Pipedrive umożliwia skuteczną automatyzację procesu sprzedaży. System automatycznie generuje powiadomienia, harmonogramuje działania i śledzi postępy w realizacji transakcji, co pozwala zaoszczędzić cenny czas, który można przeznaczyć na budowanie wartościowych relacji z klientami.

    Dzięki Pipedrive nie musisz już marnować czasu na ręczne prace administracyjne. System zajmuje się nimi za Ciebie, dzięki czemu Ty możesz skupić się na nawiązywaniu kontaktów z klientami, zaspokajaniu ich potrzeb i efektywnym realizowaniu sprzedaży. Automatyzacja procesów sprzedaży to jedna z największych zalet korzystania z Pipedrive, która przyczynia się do zwiększenia wydajności i sukcesu Twojego zespołu sprzedażowego.

    pipedrive - automatyzacje procesów

    Dzięki Pipedrive możesz zaoszczędzić czas i energię, które wcześniej traciłeś na powtarzalne czynności. System automatycznie generuje powiadomienia o nowych zadaniach, przypomina o ważnych terminach i umożliwia śledzenie postępów w realizacji transakcji. Możesz także ustawić harmonogram działań, dzięki czemu masz pełną kontrolę nad tym, co należy zrobić i kiedy. To pozwala Ci lepiej zorganizować pracę, uniknąć przeoczeń i być bardziej efektywnym w swoich działaniach.

     

    Raportowanie działań sprzedażowych na Pipedrive

    Raportowanie działań sprzedażowych w Pipedrive to jedna z wielu zaawansowanych możliwości tego narzędzia CRM. Dzięki funkcji raportowania można uzyskać cenne informacje na temat wydajności zespołu sprzedażowego i identyfikować obszary do poprawy.

    pipedrive raportowanie

    Pipedrive oferuje wiele przydatnych funkcji raportowania, które pomagają firmom śledzić i analizować dane sprzedażowe. Dzięki tym raportom można monitorować etapy sprzedażowe, śledzić postępy w realizacji transakcji i mierzyć wydajność zespołu sprzedażowego. Pipedrive generuje również raporty dotyczące aktywności sprzedażowej, które dostarczają cenne informacje na temat liczby rozmów telefonicznych, wysłanych ofert i zamkniętych transakcji.

    pipedrive - raporty finanse

    Można również generować raporty dotyczące efektywności działań marketingowych, takie jak liczba nowych leadów czy wskaźniki konwersji. Dzięki tym raportom można podejmować bardziej świadome decyzje i zoptymalizować strategię sprzedaży.

    Dzięki tym możliwościom raportowym i integracji, Pipedrive staje się doskonałym narzędziem dla firm, które pragną zwiększyć efektywność swojego zespołu sprzedażowego i doskonalić relacje z klientami. 

    Jednakże, w Pipedrive nie mamy możliwości tworzenia niestandardowych raportów, tak jak to jest możliwe w systemie HubSpot. Zamiast tego, opieramy się na gotowych raportach, które możemy dostosować do naszych potrzeb w pewnym stopniu. Nie ma jednak takiej elastyczności, aby budować dowolne raporty, jak to jest możliwe w systemie HubSpot.

     

    Prowadzenie działań prospectingowych na Pipedrive

    Ważną funkcja Pipedrive jest obszar prospectingu więc jeżeli Twoja firma  działania prospetingowe,masz dedykowany zespoł sprzedaży do tego celu znajdziesz w nim dedykowane funkcje jak Lead Booster czy Web Visitors wspierające działania pozyskiwania  nowych klientów.

     

    Dodatek Lead Booster

    Dzięki temu dodatkowi, będziesz w stanie zdobyć większą liczbę potencjalnych klientów, korzystając z zestawu narzędzi do generowania leadów. Oprócz chatbota i czatu na żywo, będziesz mógł angażować przychodzących potencjalnych klientów za pomocą formularzy internetowych lub znaleźć nowych klientów dzięki funkcji Prospector. LeadBooster może być dodany do dowolnego planu CRM od Pipedrive.

    Dodatek Lead Booster to nieocenione narzędzie dla zespołów sprzedażowych, które pragną zwiększyć swoją zdolność do generowania leadów. Dzięki niemu, nie tylko możesz zdobyć większą liczbę potencjalnych klientów, ale również masz możliwość angażowania ich w sposób efektywny i spersonalizowany.

     

    pipedrive - porencjalni klienci

     

    Chatbot i czat na żywo to narzędzia, które pozwalają na automatyczne i natychmiastowe reagowanie na zapytania i zainteresowanie potencjalnych klientów. Dzięki nim, możesz dostarczać informacje, odpowiadać na pytania i budować relacje z klientami w czasie rzeczywistym. To nie tylko zwiększa szanse na konwersję, ale także tworzy pozytywne doświadczenia związane z Twoją firmą.

     

    pipe-chatbot

     

    Formularze internetowe to kolejne narzędzie, które umożliwia pozyskiwanie leadów. Możesz stworzyć formularze, które są dostosowane do potrzeb Twojej firmy i umieścić je na swojej stronie internetowej lub w innych miejscach online. Kiedy potencjalny klient wypełni formularz, informacje o nim zostaną automatycznie zapisane w Pipedrive, co ułatwia dalsze działania sprzedażowe.

     

    pipe - form

     

    Funkcja Prospector to narzędzie, które pomaga w znajdowaniu nowych klientów. Dzięki niej, możesz przeszukiwać i analizować różne źródła danych, takie jak bazy danych firm czy portale społecznościowe, w poszukiwaniu potencjalnych klientów. Możesz ustawić różne filtry i kryteria, aby znaleźć klientów, którzy pasują do Twojej grupy docelowej i mają największe szanse na konwersję.

     

    pipe - prospector

     

    LeadBooster to dodatek, który można dodać do dowolnego planu CRM od Pipedrive. Dzięki niemu, zyskujesz dostęp do wszystkich tych narzędzi i funkcji, które pomagają w generowaniu leadów i angażowaniu potencjalnych klientów. Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę czy duże przedsiębiorstwo, LeadBooster będzie cennym wsparciem dla Twojego zespołu sprzedażowego.

     

    Dodatek Web Visitors

    Dodatek Web Visitors w Pipedrive to niezwykle przydatne narzędzie, które umożliwia poznanie, które organizacje odwiedzają Twoją stronę internetową. Dzięki temu dodatkowi możesz uzyskać informacje na temat źródła tych odwiedzin, zainteresowań odwiedzających oraz czasu, jaki spędzają na Twojej stronie. To bezcenne dane, które możesz wykorzystać do lepszego zrozumienia tego, czego najbardziej potrzebują zarówno obiecujący potencjalni klienci, jak i Twoi obecni klienci.

    Dzięki informacjom o źródłach odwiedzin, będziesz wiedzieć, jakie kanały marketingowe przynoszą najwięcej ruchu na Twoją stronę. To pomoże Ci w optymalizacji strategii marketingowej i skoncentrowaniu się na tych kanałach, które przynoszą najlepsze rezultaty. Możesz również dowiedzieć się, które konkretne strony Twojej witryny odwiedzają najczęściej, co pomoże Ci zidentyfikować najbardziej interesujące dla nich treści i oferty.

     

    pipedrive webvisitors

     

    Informacje o zainteresowaniach odwiedzających stronę mogą być nieocenione przy tworzeniu spersonalizowanych ofert i treści. Jeśli wiesz, czym są zainteresowani, możesz dostosować swoje komunikaty do ich potrzeb i preferencji. Na przykład, jeśli odwiedzający spędzają dużo czasu na stronie dotyczącej konkretnego produktu, możesz skierować do nich specjalne promocje lub informacje, które zwiększą ich zainteresowanie i skłonność do zakupu.

    Czas spędzony na stronie jest także ważnym wskaźnikiem zaangażowania. Im więcej czasu odwiedzający spędzają na Twojej stronie, tym bardziej zainteresowani są Twoją ofertą. Możesz wykorzystać tę informację do oceny skuteczności swojej witryny i treści. Jeśli czas spędzany przez odwiedzających jest krótki, może to oznaczać, że coś nie działa tak, jak powinno, i warto zbadać, co można poprawić.

    Dodatek Web Visitors w Pipedrive dostarcza wszystkie te cenne informacje w sposób łatwy do zrozumienia i przejrzysty. Dzięki temu możesz lepiej zrozumieć potrzeby swoich potencjalnych klientów i dostosować swoje działania sprzedażowe i marketingowe do ich oczekiwań. To z kolei przyczyni się do zwiększenia skuteczności Twojego zespołu sprzedażowego i osiągnięcia lepszych wyników sprzedażowych.

     

    New call-to-action

     

    Prowdzenie działań marketingowych na Pipedrive

    Wsparcie działań marketingowych jest niezwykle istotne dla skutecznego prowadzenia kampanii i zwiększenia sprzedaży. W przypadku narzędzia Pipedrive, dostępne funkcje wsparcia działań marketingowych są niezwykle przydatne dla osób z działu marketingu.

    Web Visitors pozwala na śledzenie i analizę aktywności odwiedzających stronę internetową, dostarczając informacji na temat zainteresowań i potrzeb potencjalnych klientów. Dzięki temu można dostosować strategię marketingową i angażować klientów w sposób bardziej efektywny.

    Lead Booster natomiast oferuje narzędzia do generowania potencjalnych klientów, takie jak Chatbot, Chat na żywo, Formularze internetowe.  Dzięki tym narzędziom można zwiększyć liczbę potencjalnych klientów i poprawić jakość leadów.

    Campaign, z kolei, umożliwia prowadzenie działań marketingowych, takich jak wysyłka kampanii e-mailowych i monitorowanie ich wyników. Dzięki temu można skutecznie dotrzeć do klientów i mierzyć efektywność działań marketingowych.

     

    piepdrive - email marketing

     

    Wszystkie te funkcje wsparcia działań marketingowych Pipedrive są niezwykle przydatne dla osób z działu marketingu, umożliwiając skuteczne zarządzanie kampaniami, generowanie leadów i analizę wyników.

     

    Generowanie dokumentów w Pipedrive

    Dzięki dodatkowi Smart Docs, Pipedrive umożliwia scentralizowanie całego procesu dokumentacji, co przyspiesza finalizację transakcji. Wykorzystaj tę funkcję, aby wysyłać śledzone oferty, propozycje i umowy bezpośrednio z platformy Pipedrive. Dodatkowo, otrzymasz powiadomienia, gdy dokumenty zostaną otwarte przez klienta, co pozwoli Ci szybko reagować i podejmować odpowiednie działania.

    Największą zaletą Smart Docs jest możliwość elektronicznego podpisu od klientów. Dzięki temu, nie trzeba już drukować dokumentów, wysyłać ich tradycyjną pocztą lub spotykać się osobiście w celu zebrania podpisów. Wszystkie formalności można załatwić online, co znacznie przyspiesza proces finalizacji transakcji.

    pipedrive - dokumenty

     

    Ponadto, Smart Docs jest zintegrowane z popularnymi narzędziami, takimi jak Google Docs, Google Slides, Google Sheets i MS Docs. Możesz więc korzystać z tych narzędzi, które Twój zespół już używa na co dzień, bez konieczności nauki obsługi nowego oprogramowania. Możesz również dodawać pliki w formacie PDF, jeśli preferujesz tę formę dokumentacji.

    Dzięki Smart Docs, Pipedrive zapewnia kompleksowe wsparcie w zarządzaniu dokumentacją sprzedażową. Wszystkie istotne dokumenty są w jednym miejscu, co ułatwia ich śledzenie i przechowywanie. Nie tylko oszczędzasz czas i wysiłek, ale także zwiększasz efektywność procesu sprzedażowego.

     

    Główne funkcje Pipedrive

    Pipedrive oferuje wiele przydatnych funkcji, które pomagają w zarządzaniu procesem sprzedaży. Oto kilka z nich:

    1. Lejek sprzedażowy: Pipedrive umożliwia tworzenie i zarządzanie lejkiem sprzedażowym, w którym można śledzić etapy sprzedażowe i monitorować postępy w realizacji transakcji.

    2. Zarządzanie kontaktami: Można w nim tworzyć profile klientów, rejestrować historię kontaktów i planować spotkania. Dzięki temu można efektywnie zarządzać relacjami z klientami i zwiększyć szanse na finalizację sprzedaży.

    3. Analiza danych: Pipedrive umożliwia generowanie raportów i analizowanie danych sprzedażowych. Można śledzić wydajność zespołu sprzedażowego, monitorować wskaźniki sprzedażowe oraz identyfikować obszary do poprawy.

    4. Integracje: Pipedrive integruje się z innymi narzędziami, takimi jak poczta elektroniczna, kalendarz i telefon. Dzięki temu można synchronizować dane, planować działania sprzedażowe i komunikować się z klientami w jednym miejscu.

    pipedrive - oś czasu

     

    To tylko kilka z wielu funkcji, które oferuje Pipedrive. Ta platforma CRM jest kompleksowym narzędziem do zarządzania sprzedażą, które może znacznie ułatwić codzienne działania sprzedażowe i poprawić wyniki firmy.

     

    Zalety korzystania z Pipedrive

    Korzystanie z Pipedrive ma wiele zalet dla firm. Oto niektóre z nich:

    1. Skuteczne zarządzanie sprzedażą: Pipedrive umożliwia skuteczne zarządzanie procesem sprzedaży, dzięki czemu można zwiększyć efektywność i skuteczność zespołu sprzedażowego.

    2. Ułatwione zarządzanie klientami: Dzięki Pipedrive można łatwo tworzyć profile klientów, rejestrować historię kontaktów i planować spotkania. To ułatwia zarządzanie relacjami z klientami i zwiększa szanse na finalizację sprzedaży.

    3. Analiza danych sprzedażowych: Pipedrive umożliwia generowanie raportów i analizowanie danych sprzedażowych. Można śledzić wydajność zespołu sprzedażowego i identyfikować obszary do poprawy.

    4. Integracje z innymi narzędziami: Pipedrive integruje się z innymi narzędziami, takimi jak poczta elektroniczna, kalendarz i telefon. Dzięki temu można synchronizować dane i planować działania sprzedażowe w jednym miejscu.

     

    Potencjalne Wady Pipedrive

    Podobnie jak każde narzędzie, Pipedrive ma również pewne wady. Oto niektóre z nich:

    1. Koszt: Pipedrive jest płatnym narzędziem, co może być wyzwaniem dla mniejszych firm o ograniczonym budżecie. Nie posiada bowiem darmowej wersji jak np. ma CRM HubSpot. 

    2. Dość wysoki stopień zaawansowania funkcji: Korzystanie z Pipedrive może wymagać pewnego nakładu czasu i wysiłku, zwłaszcza dla osób, które nie są zaznajomione z narzędziami CRM. NIe jest tak łatwy w obsłudze jak np LiveSpace, który jest prostszy ze względu na mniejszą liczbę funkcji. 

    3. Brak dostosowania niektórych elementów: Pipedrive ma wiele przydatnych narzędzi, ale niektóre zaawansowane funkcje jak np tworzenie dowolnych raportów i obiektów nie jest możliwe. HubSpot na tym polu pozwala na znacznie większe możliwości dostosowania systemu do klienta. 

    Mimo tych wad, Pipedrive nadal jest jednym z najpopularniejszych narzędzi CRM na rynku, dzięki swojej skuteczności i łatwości użycia. 

     

    Koszty Pipedrive vs LiveSpace i HubSpot

    Koszty Pipedrive są jednym z czynników, które warto wziąć pod uwagę przy wyborze systemu CRM. Pipedrive oferuje różne plany cenowe, które są dopasowane do różnych potrzeb i rozmiarów firm. Ceny zaczynają się od 22 EUR miesięcznie za użytkownika dla najprostszego planu Essential. Kolejny plan Advanced kosztuje 38 EUR masz wnioski biznes web dolarów miesięcznie za użytkownika, a plan Professional to koszt 62 EUR miesięcznie za użytkownika. Istnieje również plan Enterprise, który jest dostosowywany indywidualnie do potrzeb każdej firmy.

    Porównując koszty Pipedrive do LiveSpace, można zauważyć różnice w cenach. LiveSpace oferuje plany cenowe rozpoczynające się od 79 złotych miesięcznie za użytkownika, dla najtańszego planu Start. Plan Automation kosztuje 149 złotych miesięcznie za użytkownika, a plan Growth  to koszt 240 złotych miesięcznie za użytkownika. Jeśli chodzi o HubSpot, to jest to platforma CRM, która oferuje darmową wersję, ale także płatne plany z dodatkowymi funkcjami. Ceny planów HubSpot zaczynają się od 10 EUR miesięcznie za użytkownika dla planu Starter, a plan Professional kosztuje 100 dolarów miesięcznie za użytkownika, trzeba zakupić min 5 użytwkoników

    Warto zaznaczyć, że Pipedrive oferuje konkurencyjne ceny w porównaniu do LiveSpace i HubSpot. Ten system CRM zapewnia szeroki zakres funkcji do automatyzacji procesów sprzedażowych, rozbudowane możliwości raportowania oraz narzędzia do prowadzenia działań pozyskiwania klientów. Biorąc pod uwagę średnie plany tych trzech systemów, Pipedrive oferuje znacznie większą funkcjonalność niż LiveSpace, a jednocześnie zapewnia atrakcyjniejszą cenę za automatyzację procesów niż HubSpot.

    Warto mieć na uwadze, że główne różnice między LiveSpace, Pipedrive a HubSpotem kryją się w łatwości użytkowania i szybkości adaptacji narzędzia CRM przez zespół sprzedażowy w przypadku LiveSpace. Z kolei, jeśli chodzi o HubSpot, jego główną zaletą jest integracja z procesami marketingowymi i obsługą klienta w jednym systemie. Dzięki temu, jeśli firma ma duży nacisk na marketing, HubSpot może być lepszym rozwiązaniem.

     

    Podsumowanie

    Pipedrive to kompleksowe narzędzie CRM, które pomaga firmom w zarządzaniu procesem sprzedaży. Działa na zasadzie zarządzania lejkami sprzedażowymi oraz oferuje wiele funkcji, takich jak zarządzanie kontaktami, analiza danych sprzedażowych i integracje z innymi narzędziami.

    Korzystanie z Pipedrive ma wiele zalet, takich jak skuteczne zarządzanie sprzedażą, ułatwione zarządzanie klientami i analiza danych sprzedażowych. Narzędzie ma również pewne wady, takie jak brak bezpłatnych użytkowników i limitacje w możliwościach tworzenia własnych obiektów i raportów. 

    Mimo to, Pipedrive jest nadal jednym z najpopularniejszych narzędzi CRM, które z powodzeniem ułatwi codzienne działania sprzedażowe i poprawi wyniki firmy.

     

    New call-to-action

    avatar

    Mariusz Gliński

    Nadaje kierunek rozwoju w BusinessWeb. Wspiera klientów do doborze najbardziej dopasowanych do potrzeb rozwiązań CRM oraz funkcji platformy HubSpot. Odpowiada za budowę wiedzy i świadomości klientów o rozwiązaniach HubSpot w Polsce.